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Trouver du temps pour accomplir vos tâches peut être l’un des aspects les plus difficiles d’une vie productive et indépendante. Il est facile de laisser les activités et les obligations vous perturber dans la gestion du temps en créant des distractions, et voir même vous pousser à la procrastination. Il devient de plus en plus difficile de trouver de nouvelles façons de les tenir à distance. Cependant, la meilleure façon d’accroître votre productivité est de vous asseoir et de déterminer ce qui vous retient et crée des interruptions dans votre journée de travail.

Si vous avez une idée précise des problèmes qui vous empêchent de donner le meilleur de vous-même, vous pouvez commencer dès aujourd’hui à apporter des changements qui vous aideront à en faire plus demain. Voici 8 façons d’améliorer votre productivité et d’obtenir de meilleurs résultats en un rien de temps

Soyez réaliste quant au temps dont vous disposez.

Il est compréhensible de vouloir être productif et de trouver du temps pour se concentrer sur ses objectifs et ses projets, mais les gens se mettent souvent en situation d’échec en attendant trop d’eux-mêmes. Commencer à travailler sur la gestion du temps sera d’un vrai secours.

Il est important de se rappeler que chaque personne est différente et que, si vous avez du mal à écrire tout en étudiant ou en passant du temps avec vos proches, beaucoup de gens ont les mêmes difficultés à trouver le « temps » d’être productifs. Il est important d’être réaliste quant au temps dont vous disposez personnellement et de ne pas vous laisser décevoir par le temps dont vous disposez réellement.

Essayez de réserver un bloc de temps pour ce que vous voulez faire pour être productif. Si vous voulez étudier pendant votre trajet domicile-travail, réservez une partie du trajet et faites-en votre zone d’étude. Si vous voulez écrire un article de blog mais que vous avez également un dîner de prévu, planifiez votre dîner comme une zone tampon afin de ne pas vous précipiter. Il est important de trouver un moyen de réserver des plages de temps spécifiques et d’en faire des zones de concentration. Cela vous aidera à garder le contrôle de vos priorités et à ne pas vous laisser entraîner par l’agitation de la vie quotidienne.

Ne faites pas de multitâches

Le multitâche est un mythe qui s’est avéré faux : si vous essayez de faire deux choses ou plus en même temps, vous serez généralement moins productif que si vous vous concentrez sur une seule. Le multitâche vous donne l’impression d’accomplir beaucoup de choses, mais c’est un leurre : vous n’accomplissez pas grand-chose. Au contraire, vous passez d’une activité à l’autre sans vraiment faire de travail.

De plus, lorsque vous êtes multitâche, vous pouvez facilement perdre beaucoup de temps en faisant des erreurs.

Si vous avez quelques projets ou activités sur votre liste et que vous souhaitez les mener à bien aussi efficacement que possible, gardez à l’esprit que le multitâche n’est pas la solution.

Prioriser son activité apportera plus de bénéfices que d’essayer d’attaquer plusieurs projets à la fois.

Planifiez votre journée

Que vous soyez une personne qui planifie sa journée en détail ou non, la clé ici est de faire de votre planification une priorité. De nombreuses personnes ont du mal à planifier leur temps ou considèrent que c’est un luxe pour lequel elles n’ont pas le temps.

Si vous êtes l’une de ces personnes, vous devez réaliser que la planification de votre journée est une partie essentielle de l’accomplissement de vos tâches. Le plus important est de s’assurer que vous respectez votre plan, quoi qu’il arrive. Si vous vous surprenez à ajouter des choses à votre liste, ne le faites pas. La pire chose que vous puissiez faire est de vous promettre de travailler sur quelque chose, pour finalement laisser tomber.

Fixez-vous un objectif concret pour la journée

Si vous ne savez pas où vous allez, vous allez vous perdre. Un bon moyen de faire avancer les choses est de se fixer un objectif concret pour la journée. Prioriser les choses à faire avec un planning pour ne pas perdre du temps de réflexions pour vous lancer dans votre journée.

Même si vous n’arrivez pas à faire tout ce qui est sur votre liste, le fait de vous fixer un objectif concret vous servira de date limite et vous fera travailler pour atteindre un objectif, et ainsi être plus efficace.

Un objectif concret peut être n’importe quoi, de la fin d’un devoir à la réalisation d’un petit projet. Quel que soit votre objectif, assurez-vous d’y travailler et ne laissez rien vous en empêcher. Si votre objectif est d’étudier ou d’écrire un article de blog, ne laissez pas les autres choses vous distraire ; mettez-les sur votre liste « ne pas laisser me distraire » afin de pouvoir vous concentrer sur votre objectif.

Apprenez à savoir qui vous êtes et ce qui vous intéresse.

C’est très important, car pour faire avancer les choses, vous devez savoir qui vous êtes et ce que vous aimez. Cela vous aidera à trouver une « raison » de vous lever le matin et à vous maintenir en vie lorsque les choses se compliquent. Il est important de se rappeler que vous ne pouvez pas réussir si vous ne connaissez pas votre raison, et il est important que tout nouveau mode de vie que vous essayez de mettre en place ait une « raison ». Le « pourquoi » vous aidera à continuer lorsque vous avez du mal à être productif, et il vous aidera à rester motivé lorsque les choses se compliquent.

Apprenez à vous parler et à vous arrêter.

L’une des meilleures façons d’améliorer votre productivité est d’apprendre à mieux vous parler à vous-même. Il est si facile de s’éloigner de ce que votre « voix intérieure » vous dit, et si vous vous sentez frustré et en colère contre vous-même, c’est probablement une bonne idée de la réécouter. Lorsque vous vous sentez frustré et en colère contre vous-même, réécoutez le « pourquoi » que vous dit votre « voix intérieure ». Cela vous aidera à rester concentré sur ce que vous essayez d’accomplir, et à le réécouter lorsque vous commencerez à vous éloigner de votre objectif.

Trouvez votre « pourquoi » et restez fidèle à votre objectif.

Il s’agit probablement du conseil le plus important pour parvenir à ses fins, et vous devez le garder à l’esprit à tout moment. C’est ce qui vous permet de rester motivé et concentré sur votre objectif, et c’est ce qui vous empêchera d’être frustré et d’abandonner. Votre « pourquoi » est ce qui vous fait avancer. C’est ce qui vous permet de dire non aux distractions, et d’augmenter votre productivité en faisant les choses qui sont importantes pour vous.

Faites des pauses régulières et structurées

Travailler dur pendant une longue période est fatigant et peut entraîner un sentiment de frustration et le besoin de faire une pause. Et c’est normal ! Le pomodoro est votre allié. La technique pomodoro vous permet de rester concentré pendant 25 minutes d’affilées avant de vous accorder 5 minutes de pause bien méritées.

Il est important de garder votre esprit frais en faisant de courtes pauses. L’une des choses les plus importantes à retenir lorsque vous essayez d’améliorer votre productivité est de faire des pauses régulières. C’est l’occasion de s’éloigner de votre travail, de faire une pause et d’y revenir avec un regard neuf. Lorsque vous faites une pause, votre cerveau a besoin de s’éteindre et de vous laisser faire le point avant de reprendre le travail.

C’est un moyen important de garder votre esprit frais et productif. Si vous vous sentez frustré et en colère contre vous-même, faire une pause est un moyen important de vous remettre les idées en place et d’y revenir avec une nouvelle perspective.

Conclusion

La réalité est que la productivité dépend de différents facteurs comme l’organisation de l’espace de travail, de la préparation en amont de la liste de tâches, de la mise en place d’un planning pour les tâches urgentes et l’emploi du temps en général.

Pour rester productif et travailler de façon efficace, il faudra se focaliser sur ces éléments, et surtout rester discipliné sur le long terme. Mais pas inquiétude, plutôt que de foncer tête baissée et s’épuiser à la tâche, il vaut mieux mettre en pratique l’ensemble de ces actions petit à petit, sans oublier de se reposer aussi. Oui, vous avez le droit à la sieste, les pauses pomodoro, et de dire non.

La loi de Pareto est de votre côté également 20% de vos actions donne 80% des résultats. Raison de plus pour vous focaliser sur l’essentiel. Moins pour être bientôt 10 fois plus productif.